e-Tax Invoice กับระบบคลังสินค้า: WMS, ERP และระบบบัญชีทำหน้าที่ต่างกันอย่างไร
หลายธุรกิจสงสัยว่าระบบ WMS ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่ คำตอบคือ e-Tax Invoice ออกจากระบบบัญชีหรือ ERP แต่จำนวนที่ส่งจริงจาก WMS เป็นข้อมูลตั้งต้นที่ทำให้ใบกำกับภาษีถูกต้อง บทความนี้อธิบายหน้าที่ของแต่ละระบบและการไหลของข้อมูล
คำตอบสั้น: e-Tax Invoice & e-Receipt คือระบบใบกำกับภาษีและใบรับอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร ใบกำกับภาษีออกจาก ระบบบัญชีหรือ ERP ไม่ใช่จาก WMS แต่ WMS มีบทบาทสำคัญ เพราะส่ง จำนวนที่จัดส่งจริง กลับไปให้ระบบบัญชีออกใบกำกับภาษีให้ตรงกับของที่ลูกค้าได้รับ ถ้าข้อมูลจากคลังผิด ใบกำกับภาษีก็ผิด และต้องยกเลิกแล้วออกฉบับใหม่ หรือออกใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ภายหลัง
รายละเอียดหลักเกณฑ์ วิธีจัดทำ และคุณสมบัติผู้ประกอบการของระบบ e-Tax Invoice ให้ตรวจสอบจากเว็บไซต์กรมสรรพากรฉบับล่าสุด หรือปรึกษาผู้สอบบัญชีของบริษัท
แต่ละระบบทำหน้าที่อะไร?
| ระบบ | หน้าที่ | เกี่ยวกับ e-Tax อย่างไร |
|---|---|---|
| ระบบขาย / ERP | รับคำสั่งซื้อ กำหนดราคาและภาษี | สร้างคำสั่งจัดส่ง |
| WMS | หยิบ แพ็ก และจัดส่งตามคำสั่ง | ส่งจำนวนที่จัดส่งจริงกลับไป |
| ระบบบัญชี / ERP | บันทึกรายได้และภาษี | ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และส่งตามช่องทางที่กรมสรรพากรกำหนด |
การไหลของข้อมูลตั้งแต่ออเดอร์ถึงใบกำกับภาษี
รับคำสั่งซื้อ
ระบบขายหรือ ERP สร้างคำสั่งขายพร้อมราคาและภาษี
ส่งคำสั่งจัดส่งให้คลัง
WMS รับคำสั่งและสร้างรายการหยิบ
หยิบ ตรวจ และส่ง
สแกนยืนยันทุกชิ้น จำนวนที่ส่งจริงถูกบันทึก
ส่งผลจัดส่งกลับ
WMS ส่งจำนวนจริงให้ระบบบัญชี รวมกรณีส่งไม่ครบ
ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
ระบบบัญชีออกเอกสารตามจำนวนจริง
ดูวิธีเชื่อมข้อมูลระหว่างระบบที่ เชื่อมระบบ WMS กับ ERP และหน้าที่ของแต่ละระบบที่ WMS กับ ERP ต่างกันอย่างไร
สิ่งที่ต้องเตรียมฝั่งคลัง
- จำนวนที่ส่งจริงต้องมาจากการสแกน ไม่ใช่การคีย์ย้อนหลัง
- กรณีส่งไม่ครบหรือส่งแยกหลายรอบ ต้องส่งผลกลับเป็นรายรอบ
- ยกเลิกเอกสารจัดส่งได้เป็นรายใบ เมื่อออเดอร์ถูกยกเลิกหลังออกคำสั่งเบิก
- สินค้ารับคืนต้องบันทึกเพื่อให้บัญชีออกใบลดหนี้ได้ถูกต้อง
ระบบจากซีเน็ทที่เกี่ยวข้อง
- SimLex ERP: รวมระบบบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากร รองรับ E-Tax ระบบขาย การผลิต สินค้าคงคลัง บาร์โค้ด และเงินเดือน
- WMS Standard: ยกเลิกเอกสารจัดส่งได้เป็นรายใบหลังออกคำสั่งเบิก และส่งออกข้อมูลได้หลายรูปแบบ
- ci.Himalayas/GLOBAL: ส่งข้อมูลกับ ERP หรือระบบบัญชีผ่าน FTP Server หรือ API
คำถามที่พบบ่อย: e-Tax กับระบบคลัง
WMS ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ไหม?
โดยทั่วไปไม่ใช่หน้าที่ของ WMS ใบกำกับภาษีออกจากระบบบัญชีหรือ ERP แต่ WMS ส่งจำนวนที่จัดส่งจริงให้ระบบบัญชีใช้ออกเอกสาร
e-Tax Invoice คืออะไร?
คือใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร ควรตรวจหลักเกณฑ์ล่าสุดจากเว็บไซต์กรมสรรพากร
ส่งสินค้าไม่ครบ ใบกำกับภาษีควรออกอย่างไร?
ควรออกตามจำนวนที่ส่งจริง ซึ่งต้องได้จากผลจัดส่งของคลัง จึงต้องเชื่อมข้อมูล WMS กับระบบบัญชีให้ถูกต้อง
ซีเน็ทมีระบบบัญชีที่รองรับ E-Tax ไหม?
มี SimLex ERP รวมระบบบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรและรองรับ E-Tax
อัปเดตเนื้อหา: ตุลาคม 2026 โดยทีมซีเน็ท (ประเทศไทย)
