การแปลงหน่วยนับในคลัง (ชิ้น กล่อง ลัง พาเลท): ตั้งค่าอย่างไรไม่ให้สต็อกเพี้ยน
สินค้าเดียวกันอาจรับเข้าเป็นพาเลท เก็บเป็นลัง และขายเป็นชิ้น ถ้าตั้งหน่วยนับและอัตราแปลงไม่ถูก ยอดสต็อกจะเพี้ยนเป็นสิบหรือร้อยเท่า บทความนี้อธิบายหลักการตั้งหน่วยฐาน อัตราแปลง การเปิดลัง และวิธีให้ WMS ดูแลให้อัตโนมัติ
คำตอบสั้น: ให้เลือก หน่วยฐาน หนึ่งหน่วยต่อสินค้า (มักเป็นหน่วยเล็กที่สุดที่ขายหรือเบิก เช่น ชิ้น) แล้วกำหนด อัตราแปลง ของหน่วยอื่น เช่น 1 กล่อง = 6 ชิ้น, 1 ลัง = 4 กล่อง, 1 พาเลท = 40 ลัง ระบบเก็บยอดเป็นหน่วยฐานเสมอ และแปลงให้อัตโนมัติเมื่อรับหรือจ่ายเป็นหน่วยอื่น ห้ามสร้างรหัสสินค้าแยกสำหรับลังกับชิ้น เพราะทำให้ยอดสองรหัสไม่สัมพันธ์กัน
ทำไมหน่วยนับทำให้สต็อกเพี้ยน?
| สาเหตุ | ตัวอย่าง | ผลที่ตามมา |
|---|---|---|
| คีย์ผิดหน่วย | รับ 10 ลัง แต่คีย์เป็น 10 ชิ้น | สต็อกขาดไปหลายเท่า |
| แยกรหัสสำหรับลังและชิ้น | มีทั้งรหัส A-ลัง และ A-ชิ้น | เปิดลังแล้วไม่ได้ตัดรหัสลัง ยอดรวมเกิน |
| อัตราแปลงเปลี่ยน | ผู้ผลิตเปลี่ยนจาก 12 เป็น 10 ชิ้นต่อลัง | ลังเก่าและลังใหม่นับผิด |
| ทศนิยม | สินค้าขายตามน้ำหนัก | ปัดเศษผิด ยอดคลาดสะสม |
หลักการตั้งหน่วยนับที่ถูกต้อง
เลือกหน่วยฐาน
หน่วยเล็กที่สุดที่ต้องนับ ขาย หรือเบิกจริง
กำหนดอัตราแปลงทุกระดับ
ชิ้น → กล่อง → ลัง → พาเลท ในข้อมูลหลักของสินค้า
ผูกบาร์โค้ดกับหน่วย
บาร์โค้ดชิ้นกับบาร์โค้ดลังต่างกัน สแกนแล้วระบบรู้หน่วยทันที
กำหนดขั้นตอนเปิดลัง
เมื่อแตกลังไปขายเป็นชิ้น บันทึกในระบบทุกครั้ง
จัดการเมื่ออัตราเปลี่ยน
ใช้รหัสบรรจุภัณฑ์ใหม่หรือแยกตามล็อต ไม่แก้อัตราเดิมย้อนหลัง
ทุกครั้งที่ตรวจนับ ให้นับเป็นหน่วยฐานหรือให้ระบบแปลงจากหน่วยที่นับ ไม่ควรนับลังบ้าง ชิ้นบ้าง แล้วบวกเองในกระดาษ
WMS แปลงหน่วยอย่างไร? (หลักการทั่วไป)
ใน WMS ที่ตั้งหน่วยบรรจุไว้ถูกต้อง เมื่อสแกนบาร์โค้ดลัง ระบบรู้ว่าเป็นลังและบันทึกยอดเป็นหน่วยฐานให้ทันที และรายการหยิบสามารถแสดงจำนวนเป็นลังเต็มกับเศษชิ้น พนักงานจึงไม่ต้องคำนวณเอง ความสามารถในส่วนนี้ขึ้นกับระบบที่ใช้ ฟังก์ชันด้านหน่วยบรรจุของ ci.Himalayas ได้แก่
- WMS Standard: จัดการสินค้า 4 ระดับบรรจุภัณฑ์ (พาเลท / ลัง / กล่อง / ชิ้น) และตั้งค่ารูปแบบบรรจุภัณฑ์ เช่น จำนวนชิ้นต่อลัง ในข้อมูลหลักสินค้า
- ci.Himalayas/Base: รองรับบรรจุภัณฑ์สูงสุด 4 หน่วย
- ci.Himalayas/GLOBAL: รองรับทศนิยมสำหรับน้ำหนักสินค้า
อ่านต่อที่ SKU คืออะไร และวิธีตั้งรหัส และ สต็อกไม่ตรงเกิดจากอะไร
คำถามที่พบบ่อย: หน่วยนับ
หน่วยฐานคืออะไร?
คือหน่วยเล็กที่สุดที่ระบบใช้เก็บยอดสต็อกของสินค้า เช่น ชิ้น หน่วยอื่นแปลงเป็นหน่วยฐานด้วยอัตราแปลง
ควรแยกรหัสสินค้าสำหรับลังกับชิ้นไหม?
ไม่ควร ให้ใช้รหัสเดียวและกำหนดหน่วยบรรจุหลายระดับพร้อมอัตราแปลง จะได้ยอดสต็อกที่สัมพันธ์กัน
ผู้ผลิตเปลี่ยนจำนวนต่อลังทำอย่างไร?
กำหนดเป็นบรรจุภัณฑ์แบบใหม่หรือแยกตามล็อต ไม่แก้อัตราเดิม เพราะลังเก่าที่ยังอยู่ในคลังจะนับผิด
WMS รองรับสินค้าขายตามน้ำหนักไหม?
ci.Himalayas/GLOBAL รองรับทศนิยมสำหรับน้ำหนักสินค้า
อัปเดตเนื้อหา: ตุลาคม 2026 โดยทีมซีเน็ท (ประเทศไทย)
